Functie Jouw verantwoordelijkheden als administratief bediende bij onze klant Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het afdelingshoofd en de Facility Managers Je bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, regelt etentjes, hovernachtingen en teambuildings Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd en dat iedereen de juiste informatie heeft Je s brieven op in het Nederlands, Frans en Engels en zorg je dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen Je zorgt voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie en controleer je de papieren van arbeiders Je leest presentaties en teksten door en check je spelling en huisstijl Je bent een luisterend oor voor jouw collega's en weet je hen in de juiste richting te sturen

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een multispecialistische bouwgroep met meer dan duizend medewerkers. Hun groeimodel is gefundeerd op drie pijlers diversificatie, innovatie en export. Innoveren doen ze niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en andere gespecialiseerde bouwtechnieken. Onze klant is een veelgevraagde partner voor de meest complexe bouwprojecten en infrastructuurwerken.
Jouw profiel Als ideale kandidaat voor deze vacature kan je alvast afvinken Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels Je hebt minstens jaar ervaring in administratieve ondersteuning Je kan zonder probleem werken met Office, Sharepoint en andere applicaties Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland Je bent een echte teamplayer en weet je collega's in de juiste richting te sturen Je bent flexibel naar afstanden, soms werk je vanop de werven Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod Naast een toffe job als administratief bediende mag je volgende zaken verwachten Sterke onboarding, interne en externe opleidingen en vele doorgroeimogelijkheden Georganiseerde leuke en inspirerende evenementen, zowel op het hoofdkantoor als in de modder op onze sites Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen (cafetariaplan, bedrijfswagen, fietslease, ...) Loonvork tussen de & euro Solliciteren

HANNA HOETERICKX